Beschlussvorschlag:

Der Jugendhilfeausschuss beschließt die Einführung der  vorgestellten Software für das Online-Anmelde-Verfahren kitaVM, mykitaVM sowie des Programms kitaTP für die Kindertagespflegebetreuung

Sachverhalt und Begründung (einschl. finanzielle Möglichkeit der Verwirklichung):

Aufgrund des Auftrages des Jugendhilfeausschusses vom 28.06.2021 hat die Verwaltung eine Sondierung der auf dem Markt angebotenen Programme durchgeführt und sich die oben angeführten Programmmodule vor Ort vorführen lassen. Aufgrund der positiven Rückmeldung aller beteiligten KollegInnen schlägt die Verwaltung vor, sich für das heute vorgestellte Programm zu entscheiden.

Wichtig bei der Auswahl der Programme war die Möglichkeit der Eltern/Erziehungsberechtigten, über eine Priorisierung von Kindertageseinrichtungen möglichst einen Platz in der Wunsch-Kita zu finden bzw. Alternativen auszuwählen, falls in dieser Wunsch-KiTa kein Platzangebot gemacht werden kann.

Die Eltern/Erziehungsberechtigten müssten sich zukünftig nur noch bei einer Kindertageseinrichtung anmelden und werden aufgrund ihrer eigenen Priorisierungsliste auch bei den anderen angegebenen Kindertageseinrichtungen berücksichtigt, falls die erste Priorisierung nicht greift.

Ein weiteres Kriterium war, dass auch über ein Online-Portal im Vorfeld die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten die Möglichkeit haben, sich über das Spektrum der in Kamen vorhandenen Kindertageseinrichtungen zu informieren und ihr Interesse an einer Betreuung in einer Kindertageseinrichtung zu bekunden.

Da beabsichtigt ist, möglichst alle Kindertageseinrichtungen in das Anmeldesystem einzubinden, war für die Entscheidung zudem ausschlaggebend, dass die Stadt Unna ebenfalls dieses Programm einsetzt und somit die Akzeptanz der Träger und Leitungen der Kindertageseinrichtung an der Teilnahme des online-Meldeverfahren mit  identischer Software wesentlich höher ist.

Wie bereits in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses vom 28.06.2021 angegeben, werden sich die jährlichen Kosten auf ca. 10.000,00 € belaufen.

Bei einem positiven Beschluss des Jugendhilfeausschusses ist beabsichtigt, bereits im Januar 2022 mit den vorbereitenden Arbeiten für den Programmteil KiTa-TP zu beginnen und diesen ab März 2022 einzusetzen.

Danach soll für die Anmelderunde 2022/2023 das Online-Portal mykitaVM in Absprache mit den Trägern/Leitungen der Kindertageseinrichtung geschaltet werden und die Anmeldungen für das KiTa-Jahr 2022/2023 über kitaVM erfolgen.