Beschlussvorschlag:
- Der Gesamtabschluss 2018 wird einschließlich des Gesamtlageberichtes und des Beteiligungsberichtes bestätigt.
- Der Gesamtjahresfehlbetrag 2018 in Höhe von 2.587.268,52 Euro wird durch eine Entnahme aus der Allgemeinen Rücklage ausgeglichen.
- Der Bürgermeisterin wird für das Haushaltsjahr 2018 uneingeschränkt Entlastung erteilt.
Sachverhalt und Begründung (einschl. finanzielle Möglichkeit der Verwirklichung):
Gemäß § 116 Abs. 1 der Gemeindeordnung (GO) NRW hat die Stadt in jedem Haushaltsjahr für den Abschlussstichtag 31. Dezember einen Gesamtabschluss aufzustellen. Er muss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzgesamtlage des Konzerns vermitteln und ist zu erläutern. Nach Maßgabe des § 116 Abs. 5 in Verbindung mit § 95 Abs. 3 GO NRW wird der vom Kämmerer aufgestellte Entwurf des Gesamtabschlusses der Bürgermeisterin zur Bestätigung vorgelegt und anschließend dem Rat zur Bestätigung zugeleitet.
Die Bürgermeisterin leitete dem Rat mit Schreiben vom 23.09.2019 den Entwurf des Gesamtabschlusses 2018 zu.
Die Verwaltung legt nun gemäß § 116 in Verbindung mit § 95 GO NRW und §§ 49 und 51 GemHVO NRW dem Rat der Stadt Kamen die folgenden begründenden Unterlagen zur Kenntnisnahme, Beratung und Bestätigung vor:
- Gesamtergebnisrechnung
- Gesamtbilanz zum 31.12.2018
- Gesamtanhang
- Gesamtlagebericht
Gemäß § 116 Abs. 6 in Verbindung mit § 101 Abs. 2 ff GO NRW hat der Rechnungsprüfungsausschuss den Entwurf des Gesamtabschlusses 2018 geprüft und mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen; hiermit wird dem Rat der Stadt Kamen dieser zur Bestätigung vorgelegt.
Nach Maßgabe des § 116 Abs. 1 in Verbindung mit § 96 Abs. 1 GO NRW bestätigt der Rat bis spätestens 31. Dezember des auf das Haushaltsjahr folgenden Jahres den vom Rechnungsprüfungsausschuss geprüften Gesamtabschluss durch Beschluss. Zugleich legt er die Behandlung des Gesamtjahresfehlbetrags fest und entscheidet über die Entlastung der Bürgermeisterin.
Die Gesamtbilanz zum 31.12.2018 schließt auf der Aktiv- und Passivseite mit einer Bilanzsumme in Höhe von 406.901.355,28 Euro ab und weist für das Haushaltsjahr 2018 einen Gesamtjahresfehlbetrag in Höhe von 2.587.268,52 Euro aus.
Der Gesamtjahresfehlbetrag wird durch eine Entnahme aus der Allgemeinen Rücklage ausgeglichen. Das Eigenkapital verringert sich dadurch in der Schlussbilanz zum 31.12.2018 auf 45.019.038,49 Euro.
Nach der Bestätigung des Gesamtabschlusses für das Haushaltsjahr 2018 wird empfohlen, der Bürgermeisterin uneingeschränkt Entlastung zu erteilen.
Die Bürgermeisterin wird sich gem. § 96 Abs. 1 Satz 4 GO NRW an der Beschlussfassung nicht beteiligen.