Sitzung: 10.03.2014 Jugendhilfeausschuss
Herr Tost stellte Frau
Neunert und Herrn Lenser als Mitarbeiter des Fachbereiches 10 -Innerer Service-
vor. Er informierte die Ausschussmitglieder darüber, dass der Bürgermeister
den Auftrag erteilt habe, die Verwaltungsabteilung (ausgenommen Soziale
Dienste, Schulsekretariat, Schulbücherei und der haustechnische Dienst der
Schulen) des Fachbereiches Jugend, Schule und Sport zu untersuchen. In der Vergangenheit
sei festgestellt worden, dass es möglich sein könnte, dass der Stellenanteil
im Fachbereich nicht ausreichend sei oder ggf. die Möglichkeit bestehe durch
Optimierung von Arbeitsprozessen Arbeitserleichterungen zu schaffen.
Herr Lenser erklärte
anschließend ausführlich die geplanten Abläufe und Phasen sowie den Zeitplan
der Organisationsuntersuchung. Die Ergebnisse würden in einem Abschlussbericht
dargestellt. Dieser werde dem Ausschuss in einer der nächsten Sitzungen zur
Kenntnis gegeben.
Frau Dyduch dankte den
Mitarbeitern für deren Darstellungen.
Frau Scharrenbach verwies auf den
Ergebnisbericht der Gemeindeprüfungsanstalt. Sie erkundigte sich nach der
Umsetzung der Empfehlungen und der inhaltlichen Berücksichtigung. Es gelte
Mehr- und Doppelarbeiten des Fachbereiches 51 und des Fachbereiches 10
auszuschließen.
Herr Tost antwortete, dass
sämtliche Ergebnisse bekannt seien und diese in die aktuelle
Organisationsuntersuchung mit einfließen. Zu beachten sei, dass der Bericht der
Gemeindeprüfungsanstalt den Fokus auf den Allgemeinen Sozialen Dienst gelegt
habe, dieser würde nun nicht berücksichtigt. Zudem würden nun neben dem verwaltungstechnischen
Jugendbereich auch die Bereiche Schule und Sport eingebunden.
Frau Mann stellte die
Anfrage nach dem Sachstand zur Planung eines Betriebskindergartens an die
Verwaltung.
Herr Brüggemann teilte direkt
mit, dass nach Gesprächen nun feststehe, dass es gegenwärtig keinen Bedarf an
einem Betriebskindergarten gäbe. Das Jugendamt sei jedoch auch weiterhin offen
für diesbezügliche Anfragen von Firmen.
Frau Dyduch stellte fest,
dass keine weiteren Anfragen und Mitteilungen der Verwaltung vorliegen.
Zum Ausscheiden der langjährigen Jugendhilfeausschussvorsitzenden Frau
Dyduch, sprach Herr Ritter eine
Laudatio. Anschließend überreichte die stellvertretende Vorsitzende Frau Scharrenbach im Namen aller Ausschussmitglieder
ein Präsent.
Frau Dyduch bedankte sich bei
den Ausschussmitgliedern. Sie warb um eine weiterhin engagierte Mitwirkung im
Ausschuss, insbesondere auch um den Fachbereich 51 bei dessen
Aufgabenerledigung zu unterstützen und zu stärken.